一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。

二、各部门兼职档案员平时应注意收集、 整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。

归档范围：

    会计档案：会计凭证、会计帐簿、会计报表。

    基建档案：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、 征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。

    设备档案：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。

    教研、科研档案：科研课题、发明项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。

    声像档案：各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。

    文书档案：会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……

各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。

    会计档案隔年向综合档案室移交。

    学籍档案应在每一学年度结束后向综合档案室移交。