首页 >> 学校制度 >> 学校制度 >> 详细内容
 
学校制度 >> 正文
档案安全保密制度
日期:2021-10-28 21:59:55  发布人:kjxy_dag  浏览量:16


 

一、档案人员要加强档案法和保密法规的学习,认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学院的有关规定,经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查,维护档案的安全。

二、档案库房门窗坚固,库房安装防护门窗,每日上下班前要对库房进行检查,关好门窗,确保库房安全。

三、库房内严禁存放易燃易爆危险品,禁止在库房内吸烟,防火器材要保证始终处于良好状态。

四、档案不准乱堆乱放,必须存放档案库房装具内,专案专柜,专人保管。

五、非档案工作人员和档案负责人,不得进入库房,不得随意翻阅无关档案材料。

六、档案出入库时,要认真清点案卷数量,做好登记工作。查阅、借出、复印档案要办理登记手续,用后认真检查,及时入库。

七、对各类档案的查询、借阅,必须认真履行有关手续。未经批准,任何人不得私自将档案带出档案室,不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

八、档案工作人员要严格遵守保密制度,严守秘密,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。定期进行安全保密检查,做到常备不懈。