各部门、各二级学院：

档案工作是学校管理工作的重要组成部分，各立卷部门档案材料是学校档案工作的重要基础。为做好我校2020年度文件材料立卷归档工作，根据《高等学校档案管理办法》（第27号令）要求，现将有关事项通知如下:

一、归档范围和保管期限

本次整理移交的归档文件为2020年度各部门产生的归档材料，以及往年应归档但尚未归档的文件材料。

2020年1月1日至12月31日期间，学校各部门在工作活动中直接形成的，能反映本部门工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图标、声像等各种不同形式的载体材料均属本部门档案的归档范围。各部门归档范围见附件1。

二、归档要求：

1、各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理工作，打印出的文件材料必须加盖部门公章。移交档案材料时填写移交清单（见附件2），清单一式二份，经交接双方和部门领导签字后各留一份备查。

2、归档材料于10月20日前整理移交。

3、请各部门、各二级学院高度重视档案归档工作，确保移交工作按时按量完成，任何部门和个人不得将应归档材料据为己有。

联系电话：18613960514  刘老师   

联系地址：办公楼三楼（6-3-12）       

附件：附件1：湖南科技职业学院文件材料归档范围及保管期限表.docx    

                           档案馆

                         2021年9月28日