档案馆简介

档案馆属于学校直属单位，既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用该校档案的科学文化事业机构。档案馆职责是对全校档案实行集中统一管理与提供利用，对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。

档案馆馆藏档案起始于1981年，计有湖南省轻工业学校、湖南省二轻学校、湖南科技职业学院三个全宗。截止2021年7月，馆藏档案资料共计四万余卷，其中综合档案12528卷，约两百万页；毕业生遗留档案3万多份，以2000-2008年居多，约2万多份。

档案馆全面修订了《湖南科技职业学院档案管理办法》、《湖南科技职业学院文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《湖南科技职业学院档案馆收集档案范围细则及工作方案》等各项规章制度14项。 组建了学校档案管理网络，推进档案信息化建设，引进档案管理系统，完成纸质档案扫码123000页，条目著录30000条。